Asistente Administrativo/Coordinador

Descripción del Empleo:
El puesto de Asistente Administrativo(a) del departamento de Flota tiene como responsabilidad principal asistir al grupo de Ventas de Flotas en la preparación de documentos, Manejo de Inventario y preparación de Paquetes de Subastas, entre otras tareas. • Preparar cotizaciones usando el sistema de ADP (CDK). • Preparar estimados de precios, costos y si aplican arbitrios. • Preparar facturación de carros en ADP (CDK) de vehículos vendidos. • Documentar el proceso/status de ventas en el sistema de ADP. • Cuando aplique, preparar las cartas de exención de arbitrios (si aplica), coordinar con Finanzas para la aprobación de Hacienda y enviar la licencia según el proceso de cada agencia o entidad pública. • Preparar documentos para subastas. • Asegurarse de mantener activo el registro de Licitadores en ASG.
Requisitos:
• Asociado/Bachillerato en Gerencia o equivalente. • Requiere 3 a 5 años de experiencia en la industria automotriz • Experiencia utilizando el sistema de ADP (CDK) • Conocimiento avanzado en sistemas electrónicos como MS Office • Excelentes destrezas de comunicación y Servicio al Cliente • Sentido de Urgencia y atención al detalle. • Bilingue