Asistente De Proyecto

RESUMEN DEL PUESTO Asistir en las actividades administrativas desarrolladas en el proyecto, recibiendo, revisando, clasificando, distribuyendo, archivando, registrando y transcribiendo documentos, a fin de apoyar las actividades técnicas y administrativas del proyecto. FUNCIONES Y RESPONSABILIDADES 1. Mantener los archivos y los expedientes de empleados según lo requiera el proyecto. 2. Generar diversos informes requeridos por el proyecto como sea necesario. 3. Mantener un registro actualizado de todos los empleados que trabajan en él proyecto y su información de contacto. 4. Mantener el roster de trabajo de empleados actualizado de acuerdo a los cambios que realice el/la supervisor(a) del proyecto. 5. Mantener los expedientes de empleados en la oficina bajo custodia segura, organizados y sin ningún daño o deterioro. 6. Recibe, revisa, clasifica, archiva, distribuye y tramita comunicaciones y demás documentos de oficina consignados al proyecto. 7. Cumplir con los requisitos de documentación de salud y seguridad para los empleados del proyecto. 8. Asistir en los informes semanales y mensuales de métricas del proyecto (incidentes, ausentismo, cumplimiento de documentos, etc.). 9. Efectúa y atiende llamadas telefónicas. 10. Atiende solicitudes de documentos de personal y suministra información a las personas que la requieran. 11. Realizar auditorías periódicamente a los expedientes de empleados. 12. Procesa en la computadora información solicitada. 13. Desglosa, ordena, compagina y entrega los documentos con la información procesada. 14. Mantiene en orden equipo y sitio de trabajo, reportando cualquier anomalía. REQUISITOS ACADÉMICOS MÍNIMOS Grado Asociado en Área Relacionada DESTREZAS Y HABILIDADES Destrezas de Presentación CONOCIMIENTOS ESPECIALIZADOS Conocimiento en programas de computadora (Word, Excel, Power Point)   Powered by JazzHR