Asistente Ejecutiva/Industria De Arquitectura

Deberes y Responsabilidades: • Atender al público que visite nuestra oficina
• Contestar llamadas telefónicas y dirigirlas adecuadamente, si fuera necesario tomar mensajes y entregarlos a la persona que corresponda.
• Organizar reuniones, en y fuera de la oficina principal, según solicitado por la administración
• Tomar las notas de las reuniones y someter la minuta en un periodo no mayor de dos días laborables para la revisión correspondiente.
• Mantener al día todos los expedientes administrativos y de los socios
• Transcribir documentos incluyendo políticas y procedimientos, memorandos, cartas y otros según solicitado por la administración.
• Realizar reservaciones de viajes, salones de reunión y otros según requerido por la gerencia.
• Recibir y enviar correspondencia, incluyendo correos certificados.
• Mantener carpetas actualizadas de documentación importante como; licencias, permisos, contratos, etc.
Requisitos:
Requisitos: • Bachillerato o Maestría en Ciencias Secretariales o Administración de Oficinas. Por lo menos diez años de experiencia en la industria de arquitectura.
• Tener conocimiento de administración y gerencia.
• Completamente Bilingüe (español e inglés). Habilidad para leer, escribir y hablar en ambos idiomas a un nivel avanzado.
• Dominio en el uso y manejo: Sistemas de Información, Excel, Word, Power Point y Outlook.
• Conocimiento avanzado en Computadoras (diestro(a) en el manejo / transcripción avanzado)
• Organizado(a) y orientado a los detalles.