Asistente Ejecutivo (A)

RESUMEN DEL PUESTO: Dirigir las iniciativas de la oficina de Presidente.  Coordina, asiste y realiza cualquier tarea de carácter administrativo.  Requiere una participación activa en las operaciones diarias de la empresa, así como trabajar directamente con los gerentes de la organización. FUNCIONES Y RESPONSABILIDADES: Proveer apoyo administrativo. Manejar correspondencia. Completar reportes y variedad de proyectos. Coordinar reuniones, conferencias y almuerzos. Dar seguimiento al calendario de actividades. Mantener agenda personal y profesional del Presidente. Interactuar con Gerentes de la Organización. Participar y/o dar apoyo al mantenimiento de las redes sociales de la empresa, pagina web, artículos promocionales, arte gráfico y mantenimiento de la marca. Mantenimiento de expedientes de clientes prospectos. Preparar presentaciones de negocios. Mantener registro de los vencimientos de los contratos y dar seguimiento a las renovaciones de las mismas. Responsable de tomar las minutas de las reuniones del equipo de trabajo del Presidente. Realizar y coordinar actividades de servicio al cliente: Manejo de quejas, encuestas de satisfacción y servir como facilitador ante requerimientos de clientes a otros departamentos. Asistir al Presidente y cualquier otra tarea que le sea delegada. CUALIFICACIONES: Excelentes destrezas de comunicación oral y escrita; inglés y español. Habilidad para trabajar de manera efectiva con iniciativa y liderazgo. Buena proyección ante el público: que demuestre seguridad. Integridad y confidencialidad. Disponible para realizar tareas fuera de sus tareas regulares de empleo según les sean requeridas. REQUISITOS ACADÉMICOS MÍNIMOS: Bachillerato en Administración de Empresas, Sistemas de Información o Sistema de Oficinas. DESTREZAS Y HABILIDADES: Destrezas analíticas. Excelentes relaciones interpersonales. CONOCIMIENTOS ESPECIALIZADOS: Conocimiento y dominio del Programa Windows: Excel, Word, y Power Point. EXPERIENCIA: De cinco (5) a diez (10) años de experiencia en posición administrativa. CONDICIONES DE TRABAJO: Trabajo de Oficina. REQUERIMIENTOS FÍSICOS: Requerimientos de viaje. Powered by JazzHR