Si te apasiona un ambiente altamente dinámico en el que puedas poner a prueba todos tus conocimientos y destrezas. ¿Eres un recurso con buena actitud ante el trabajo, capacidad resolutiva, innovación y análisis? ¿Tienes las destrezas necesarias de planificación y organización trabajo en equipo y enfoque a resultados? Si tu respuesta es sí, en Pan American Grain queremos conocerte. Pan American es compañía solida empresa agro-industrial 100% puertorriqueña que se desempeña hace 43 años en el procesamiento, manufactura y distribución. Entre nuestros productos figuran diversos granos, café, bebidas espirituosas, alimentos de consumo humano, alimento de animales, fertilizantes entre otros y deseamos robustecer el Departamento de Contabilidad para atender los retos y exigencias del mercado. Como un Auditor Interno Jr. realizaras las siguientes funciones: Colaborar en la revisión y análisis de documentos, registros financieros y procesos operativos para identificar posibles áreas de mejora. Asegurar que la documentación cumpla con las políticas internas y las normativas aplicables. Participar en auditorias de procesos internos para evaluar la eficiencia operativa y la eficacia de los controles internos. Identificar y comunicar cualquier hallazgo relevante del equipo de auditoria. Ejecutar pruebas de control interno para evaluar la confiabilidad y la efectividad de los procedimientos establecidos. Documentar los resultados de las pruebas y preparar informes de auditoría. Asistir en la identificación y evaluación de riesgos identificados. Trabajar en estrecha colaboración con otros departamentos para obtener información y comprensión de los procesos operativos. Facilita la comunicación efectiva durante el proceso de auditoría. Seguir el progreso de las recomendaciones emitidas en auditorias anteriores y proporcionar actualizaciones periódicas al equipo de auditoria. Participar en actividades de desarrollo profesional para mantenerse actualizado sobre las mejores prácticas en auditoria interna. Buscar oportunidades para mejorar habilidades técnicas y conocimientos en el campo. Establecer y mantener un sistema de clasificación lógico y consistente para los documentos. Colaborar con diferentes departamentos para crear y actualizar documentos según sea necesario. Garantizar que los documentos cumplan con los estándares de calidad y estén actualizados. Supervisar la gestión de archivos físicos y digitales, garantizando un almacenamiento seguro y accesible. Implementar protocolos para evitar la pérdida de datos y confusión causada por versiones desactualizadas. Coordinar el acceso controlado con los documentos según las políticas de seguridad de la organización. Asegurarse de que la gestión de documentos cumpla con los requisitos legales y normativos. Proporcionar capacitación a los empleados sobre políticas y procedimientos relacionados con la gestión de documentos. Ofrecer soporte técnico para resolver problemas relacionados con la gestión de documentos Requirements Bachillerato en Finanzas, Contabilidad o área relacionada. Capacidad para trabajar en equipo y bajo presión. Conocimiento de los procedimientos de contabilidad generales. 5 o más años de experiencia y/o responsabilidades en área relacionada Indispensable el conocimiento de Excel, habilidad numérica y responsabilidad. Excelente capacidad de organización, planificación y seguimiento. Organización y control de archivos. Excelente habilidad de comunicación verbal y escrita. Capacidad de negociación, toma de decisiones y resolución de conflictos. Disponible para viajar según sea necesario. Excelentes habilidades organizativas para trabajar con múltiples cosas y cumplir con los plazos establecidos. Proactivo y orientado a resultados. Benefits Plan médico, 401k, días de vacaciones, enfermedad, feriados, Bono de Navidad entre otros.
