Buyer

Objetivos del Puesto:
Encargado hacer los pedidos de materiales y/o productos necesarios, siempre que la compañía lo requiera.Mantiene un control de inventario para ofrecer un servicio óptimo a los clientes que requieren un servicio deúltimo momento. Presta apoyo en las tareas administrativas y operacionales para lograr el funcionamiento yrendimiento de la empresa.
Responsabilidades:
Gestiones relacionadas con recepción como: atender visitas, entregar cheques, tomar mensajes, realizar y contestar llamadas telefónicas.
Asistir a los empleados de I/O Automation con relación a dudas o preguntas relacionadas con materiales y/o proyectos.
Elaboración de documentos administrativos como comunicados y memorándums que le soliciten, hacerlos llegar a quien corresponda.
Organización de reuniones en las oficinas de la empresa y confirmación de citas y reuniones agendadas con anterioridad.
Seguimiento a pedidos de materiales.
Actualización semanal del archivo de documentos.
Hacer pagos mensuales como AEE, AAA, entre otros que sean necesarios.
Crear reportes mensuales en Excel, relacionados con facturación de clientes.
Recibir facturas vía email de suplidores locales y del exterior.
Someter información simple en el sistema de QuickBooks, relacionada con suplidores y facturación.
Hacer gestiones oficiales en el correo, como enviar cartas certificadas, paquetes. (UPS, FedEx)
Depositar cheques en el banco.
Gestionar documentos en la Corporación del Fondo del Seguro del Estado (CFSE).

Requisitos:
BA o Grado Asociado en Administración de Empresas y/o relacionados.
Cualidades:
Excelentes destrezas de comunicación efectiva, habilidad para expresarse. Tener un dominio básico del idioma ingles. Habilidades de organización y capacidad de hacer múltiples tareas a la vez, gestionar información confidencial.
Destrezas o Habilidades:
Dominio en Microsoft Office (Word, Excel, Power Point.), QuickBooks, Correo electrónicos, habilidad para hacer pagos online en diferentes plataformas.
Nota:
Otras responsabilidades y tareas podrán ser añadidas y previamente informadas de acuerdo a la necesidad de la empresa.
Tipo de puesto: Tiempo completo, Medio tiempo
Experiencia:
Compras: 1 año (Requisito deseable)

Educación:
Bachillerato (Requisito deseable)

Idioma:
inglés (Requisito mínimo)