Coordinador De Compras-Bilingue

Descripción del Empleo:
1. Recibir y verificar requisiciones de compra de equipo, materiales y/o servicios de todos los Departamentos y Oficinas de Bayamón y Manatí. Solicitar y analizar las cotizaciones recibidas para proceder con el proceso de compras correspondiente. Preparar órdenes de compra y coordinar con los suplidores las fechas de entrega y/o servicios a ser brindados.
2. Atender suplidores personalmente, correo electrónico y teléfono.
3. Realizar gestiones de viajes oficiales (reservaciones de pasaje, hotel, transporte, dietas, etc.) para funcionarios autorizados.
4. Coordinar, revisar y mantener vigentes las Pólizas de Seguros de la Institución. Realizar gestiones de pago y financiamiento. Tramitar seguro estudiantil por cada término académico.
5. Solicitar y mantener actualizados los permisos y certificaciones gubernamentales de la Institución.
Requisitos:
1. Bachillerato en Administración de Empresas, Concentración en Contabilidad.
2. Al menos dos (2) años de experiencia en supervisión de personal.
3. Disponibilidad para trabajar horario extendido, feriados y fines de semana.
4. Excelentes destrezas de comunicación verbal y escrita en español e inglés.
5. Habilidad para trabajar en equipo y mantener excelentes relaciones
interpersonales.
6. Dominio en Microsoft Office (Word, Excel, Power Point y Outlook).
7. Destrezas en uso de computadora, equipo de oficina y análisis de datos.
8. Preferible, pero no necesario, conocimiento en programas Ellucian y Kronos.