Human Resource Administrator

Description:
Es responsable del funcionamiento a nivel administrativo del Departamento de Recursos Humanos. Además, se encarga de ayudar en el reclutamiento y selección de candidatos cuando las tiendas así lo requieran. Asiste en otras áreas de Recursos Humanos, tales como lo son: beneficios, contratación, actividades, investigaciones, etc.

Requirements:
Habilidades:
Amplias habilidades de Comunicación y Servicio al Cliente

Buen conocimiento de MS Office
Más de 2 años de experiencia en un área relacionada a Recursos Humanos y administrativa

Responsabilidades:
Asegurarse que las políticas y procedimientos de la Compañía estén actualizados.

Mantener los archivos de empleados actualizados. (Employee Files)

Responder llamadas telefónicas relacionadas con Recursos Humanos.

Realizar encuestas a los empleados a través de Paylocity.

Leer toda la correspondencia (Cartas, documentos, etc.)

Finalizar el expediente al ocurrir una terminación de empleo.

Publicar ofertas de empleo. (Paylocity e Indeed)

Buen manejo de registros y documentación de enfermedad de los empleados. (CFSE, Desempleo, Certificaciones Médicas, etc.)

Crear y responder a solicitudes de verificación de empleo.

Realizar verificaciones de antecedentes de los empleados. (Background Checks) Esto solo aplica a los empleados de FL.

Verificar y registrar la documentación pertinente a las actividades del personal (reclutamiento, capacitación, reclamos, evaluaciones de desempeño).

Registrar y archivar las planes de mejora de desempeño y las acciones disciplinarias. (Memos)

Completar el trámite correspondiente con las terminaciones de empleo y brindar asistencia durante las entrevistas de salida al personal. (Exit Interview)

Brindar asistencia en la coordinación de eventos internos, sean recreativos o de capacitación.

Suministrar un servicio de atención al empleado, dando respuesta a sus inquietudes y consultas.

Procesar las llamadas y correos entrantes.

Redactar y distribuir documentos.

Procesar inscripciones y terminaciones del Plan Médico.

Verificar las plataformas que proveemos a nuestros empleados, tales como: Criteria (Exámenes de Aptitud), LightHouse (Línea Anónima para reportar incidentes).

Entre otros.