Office Administrator For Non Profit

Fundación sin fines de lucro busca Administrador de la planta fisica de sus oficinas en area metro. Posicion permanente a tiempo completo.
Responsabilidades:
Responsable del desarrollo, actualización e implantación de las políticas y los procedimientos necesarios en las operaciones de la Fundación
Responsable de asegurar que el área en general de las oficinas se mantienen en condiciones apropiadas de acuerdo a como lo establece la ley.
Responsable de la apertura y el cierre de las facilidades. Además, de atender las emergencias en cualquier momento que surjan en la propiedad y la disponibilidad de atender asuntos importantes fuera del horario de trabajo regular de oficina.
Responsable de la adquisición de los materiales, equipos y servicios utilizando como guía el presupuesto aprobado.
Custodio de los dineros y valores mercadeables recibidos en efectivos y de los depósitos correspondientes.
Responsable de emitir carta de reconocimiento a los donantes de los donativos recibidos.
Apoyar en el área de contabilidad facturación y cobro.
Custodio de todos los equipos y mobiliarios de la fundación..
Supervisa las reparaciones y el mantenimiento de las oficinas según se requieran en la Fundación.
Responsable de recomendar los contratos para los servicios necesarios con todos los suplidores y gerenciar la calidad y eficiencia de los mismos.

Requisitos del Puesto
Grado académico: Bachillerato Administración General o Contabilidad.
Experiencia: Mínimo 5 años de experiencia en áreas de administración, preferible en organizaciones sin fines de lucro.
Dominio oral y escrito de español e inglés, incluyendo la redacción profesional en ambos idiomas.
Sistema de Información: Manejo de programas de computadoras como Microsoft Office e Internet, ADP, Quickbooks y otros.
Manejo de equipo general de oficina, facsímiles, fotocopiadoras y computadoras
Esfuerzo físico: Se requiere movilidad caminando constantemente dentro de las facilidades incluyendo subir escaleras De ser necesario doblarse para mover objetos pesados (aproximado de 60 libras). Requiere movilidad en automóvil en horas laborables.

EEO*
Job Type: Full-time
Work Location:
One location

Benefits:
Health insurance
Retirement plan

Typical start time:
8AM

Typical end time:
5PM

Schedule:
Monday to Friday
On call