Para Univesitario Secretaria

Descripción del Empleo:
Telefono 787-938-7134 A continuación, las funciones más comunes de un Secretario Ejecutivo:

Ser el primer punto de contacto y el enlace entre el ejecutivo y sus clientes, terceros, proveedores y otros empleados, interactuando con ellos de manera profesional y eficaz:Responder requerimientos, preparar los documentos necesarios y realizar el seguimiento correspondiente.Reunirse con terceros, grupos de interés, entre otros, en representación de los ejecutivos para discutir cualquier problema y ofrecer recomendaciones o soluciones.Gestionar todas las llamadas, correos electrónicos, correspondencia y faxes, tanto entrantes como salientes:Monitorear memos, entregas y reportes entrantes y salientes.Coordinar los servicios de mensajería y Courier.Monitorear, responder y reenviar correos entrant
Requisitos:
Perfil del candidato Organizado y capaz de manejar su tiempo de forma eficaz:Ser organizado y detallista, capaz de priorizar tareas debidamente.Ser capaz de manejar varias tareas al mismo tiempo y de trabajar bajo presión en un entorno dinámico y activo.Manejo de centralita telefónica:Poseer un discurso claro.Manejar las llamadas de manera respetuosa, elocuente y eficaz.Altos niveles de iniciativa, flexibilidad y receptividad:Ser capaz de adaptarse a distintas situaciones de manera eficaz.Detallista y meticuloso.Excelentes habilidades de comunicación, vocación de servicio, orientación al cliente y proactividad:Comunicarse claramente, tanto de manera escrita como verbal, para cultivar y mantener buenas relaciones profesionales con terceros, clientes y otros empleados.Contar con habilidades