Recepcionista / Asistente Administrativo

Descripción del Empleo:
Se requiere Recepcionista / Asistente Administrativo Responsable y confiable, con destrezas de organización, comunicación y trabajo en equipo. Grado de bachillerato, grado asociado o experiencia adecuada. Es requisito tener dominio de los programas Microsoft Office (Word, Excel, Outlook, Publisher, etc.). Tareas incluyen asistir en proceso de órdenes de compra, documentación, archivo, manejo de llamadas y mensajes, entre otras tareas de oficina. Conocimiento básico en sistemas de contabilidad y en programas de asistencia un plus, pero se entrenará al candidato/a adecuado. Gran oportunidad de desarrollo. Salario básico, por hora, de acuerdo a experiencia.
Requisitos:
Responsabilidades y tareas: Recepción -Manejar llamadas telefónicas y mantener registro de mensajes.
-Coordinación de comunicación entre el personal administrativo, la supervisión y el personal de campo, según indicado.

Correspondencia

-Manejar la correspondencia y canalizarla apropiadamente al personal administrativo y de supervisión, incluyendo: cuentas a pagar, cobros, cuentas bancarias, correspondencia de proyectos, correspondencia regular, entre otros.
-Recibir pagos y preparar depósitos. Coordinar mensajería para depósitos.
-Registrar depósitos.

Despacho

-Manejar la coordinación de despacho de envíos, correspondencia, documentos y materiales operacionales y administrativos, según indicado.

Suministros de oficina

-Mantener listado de necesidades de suministros de oficina, requisición de cotizaciones y coordinar compras de materiales de oficina con administración.

Comunicaciones

-Asistir en la transmisión de comunicaciones y correspondencia operacio