Recepcionista

Descripción del Empleo:
Recibir a los clientes de manera respetuosa y profesional en adición a escoltarlos hasta la oficina del ejecutivo o al salón de conferencias según aplique. Recibir todas las llamadas que entren a la empresa y canalizarlas a quien corresponda, dando siempre una imagen profesional y atenta. Realizar y registrar todas las llamadas de larga distancia. Recibir, dirigir y transmitir los mensajes telefónicos y de fax. Realizar las llamadas de quien lo solicite. Asistir en la planificación y preparación de reuniones, conferencias y llamadas en conferencia. Recibir, registrar y canalizar toda la correspondencia y/o paquetes que lleguen a la empresa vía correo o mensajería. Mantener un inventario adecuado de los materiales de oficina.
Requisitos:
Bachillerato en Sistemas de Oficina o Grado Asociado en Secretarial con (2) años de experiencia preferiblemente. Dominio de programas en computadora (Outlook, Word, Excel y Power Point). Habilidad para expresarse con fluidez y corrección (oral y escrito). Capacidad de juicio, confidencialidad, redacción y organización. Habilidad para establecer y mantener relaciones interpersonales. Capacidad de trabajar bajo supervisión mínima. Habilidad para trabajar bajo presión. Horario flexible. Certificado de antecedentes penales. Certificado de Salud. Patrono con Igualdad de Oportunidad de Empleo.