Recepcionista

Responsabilidades  Clave:  Atender  y canalizar llamadas telefónicas de manera eficiente y cortés. Recepcionar y registrar la información de los visitantes de forma precisa. Coordinar el acceso de vehículos al estacionamiento de manera segura. Gestionar la correspondencia entrante y saliente de la empresa. Mantener actualizado el registro de visitas y comunicar de manera oportuna la llegada de personas. Colaborar en actividades de apoyo administrativo, como el abastecimiento de la fotocopiadora y la coordinación de eventos. Cumplir con los protocolos de salud y seguridad establecidos por la compañía. Participar activamente en reuniones y actividades de capacitación según sea requerido. Asistir en la redacción de documentos y en la transcripción de información. Demostrar un compromiso con la misión y los valores de la empresa, proporcionando un servicio al cliente interno y externo de alta calidad. Requisitos Clave: Grado Asociado en Administración de Oficinas o campo similar, o dos años de estudios universitarios. Experiencia mínima de un año en funciones administrativas o de recepción. Habilidades de comunicación sobresalientes en inglés y español, tanto oral como escrita. Conocimiento avanzado de herramientas de Microsoft Windows, especialmente Outlook, Word y Excel.