Secretaria

1. Redacta informes y documentos 2. Prepara a maquinilla informes, cartas, memorandos, tablas y otros documentos.
3. Mantiene al día los archivos de su oficina.
4. Recibe y hace llamadas telefónicas locales o al exterior, incluyendo comunicaciones frecuentes con inversionistas y clientes para atender solicitudes de servicio o información.
5. Prepara requisiciones de material y equipo de oficina.
6. Concertar citas y reuniones para su supervisor.
7. Lleva el calendario de las actividades de su supervisor.
8. Canaliza, transmite y ofrece seguimiento a los casos referidos por su supervisor.
9. Mantiene un inventario de los materiales de oficina
10. Envía formularios a los proyectos que así lo soliciten.
11. Redacta correspondencia sencilla para la firma de su supervisor.
12. Digitaliza y/o fotocopia diversos documentos y encuaderna los mismos.
13. Lleva un registro de los documentos
Requisitos:
Experiencia en trabajo secretarial y administrativo a cargo de un departamento Experiencia en atención de asuntos administrativos de la unidad o departamento
Bachillerato completado en Sistemas de Oficina o Administración de Empresas.
Horario de trabajo: 8:30am a 5:00pm. Debe ser Bilingüe y tener disponible a trabajar horas extras y fines de semana, según sea necesario.
Disponible para trabajar en diferentes localidades entre área metro y Caguas.
Salario por hora: $9.00