Secretaria-Recepcionista A Tiempo Completo

Descripción del Empleo:
DEBERES • Responder teléfonos, canalizar las llamadas o tomar los mensajes.
• Recibir a los visitantes y dirigirlos al área designada.
• Programar citas y mantener calendarios
• Programar y coordinar el personal y otras reuniones, según asignadas
• Recoger y distribuir correo
• Preparar comunicaciones, como cartas, notas, correos electrónicos, facturas, informes y otra correspondencia.
• Escribir y editar documentos y otras tareas asignadas
• Crear y mantener al día sistemas de archivo, tanto electrónicos como físicos.
Requisitos:
• Poseer un Grado Asociado o Bachillerato en Ciencias Secretariales u otro similar.
• Bilingüe
• Experiencia demostrable como recepcionista, asistente virtual o asistente administrativo de oficina
• Conocimiento sobre sistemas y procedimientos de gestión de oficinas
• Conocimientos prácticos del equipo de oficina, como impresoras y máquinas de fax
• Dominio de MS Office (especialmente MS Excel y MS PowerPoint)