Como Asistente Legal en nuestro departamento legal, serás responsable de proporcionar apoyo administrativo eficiente y asegurar el funcionamiento fluido de las operaciones diarias. Colaborarás estrechamente con los nuestros abogados y demás colaboradores de nuestra área administrativa. Desempeñarás un papel crucial en la gestión de documentos, coordinación de actividades y comunicación interna y externa. En este rol, sus responsabilidades abarcan un espectro de tareas legales y administrativas. Calendarizar fechas de vencimiento (Renovaciones, declaraciones de Uso de marcas locales y extranjeras. Seguimiento a las mismas para que sean presentadas a tiempo con la debida autorización del Licenciado). Coordinar y obtener documentos (logos, etiquetas y otros para evidenciar registro de marcas). Mantener y actualizar un registro de marcas registradas y/o nuevas peticiones de búsquedas de disponibilidad. Dar soporte en el área de las marcas de nuestros productos, asuntos legales relacionado a bebidas alcoholicas, trabajo administrativo entre otros Preparar expedientes físicos, y electrónicos/digitales en general. Gestionar de manera eficiente todos los archivos legales y generales del departamento legal como contratos y demás documentos importantes, así como también preparar, revisar y editar la documentación según las indicaciones del equipo legal. Programar y coordinar reuniones, citas y eventos. Colaborar en la preparación de presentaciones, informes y demás documentos administrativos y legales según sea necesario. Elaborar informes y análisis, según lo solicitado. Colaborar en la realización de investigaciones. Garantiza una indexación precisa y el archivo interno de documentos legales originales. Preparar y corregir documentos legales tales como escritos, borradores de contratos, actas corporativas, resoluciones y declaraciones juradas, entre otros; identificar, analizar y resumir términos y condiciones de documentos legales. Ayudar a transcribir, formatear, editar y copiar cartas. Gestionar y organizar expedientes y documentos de casos. Recibo de facturas y revisión/análisis de las mismas Preparación de PO's y Recibos para las diferentes compañías de Pan American Seguimiento Aprobación Enlace y comunicación con Cuentas a Pagar para diferentes tramites que se realizan a través del legal Entre otras... Requirements Estudios de Paralegal o Asistente Administrativa Mínimo de 3 años de experiencia como Asistente Legal o Administrativa en un departamento legal corporativo, preferiblemente. Competente en casos legales, investigación y redacción. Capacidad para gestionar múltiples tareas y priorizar la carga de trabajo de forma eficaz. Capacidad para trabajar en un entorno dinámico y manejar múltiples tareas. Actitud proactiva y capacidad para anticipar las necesidades del equipo legal. Fuertes habilidades de servicio al cliente y la capacidad de interactuar con personas en todos los niveles. Benefits 401(k) matching Employee discount Health insurance Life insurance Paid time off Professional development assistance Vacation Sick Birthday Christmas Bonus
