Deberes y Responsabilidades:
Manejo confidencial de información sensitiva.
Manejo diario de plataformas donde se publican las oportunidades de empleo/proyectos vacantes para la empresa participar de ellas (e.g., Fieldglass, CATS One, Indeed, otros).
Manejar independientemente y con mínima supervisión oportunidades de empleo que le son asignadas para la identificación de candidatos potenciales, evaluación de candidatos, preparación de resumés y presentación / envío de resumés a clientes, seguimiento al proceso de reclutamiento en general.
Creación / registro de oportunidades de empleo / plazas vacantes y manejo de de éstas a través del sistema CATS One: creación de oportunidades, manejo de Pipeline, búsqueda de candidatos por palabras claves, envío de comunicaciones desde el sistema, mantenimiento / actualización de perfiles de candidatos, seguimiento a candidatos y/o clientes, generación de reportes desde el sistema, entre otros.
Publicación de oportunidades / plazas vacantes en redes sociales, plataformas electrónicas y a través de oficinas de colocaciones de instituciones postsecundarias o asociaciones / colegios profesionales, según requerido y necesario.
Revisión diaria de plataformas donde se reciben resumés de potenciales candidatos (sistema electrónico).
Identificación de candidatos por oportunidades / plazas vacantes.
Contactar candidatos a través de diversas herramientas oficiales de la empresa para presentarle oportunidades de empleo, conocer disponibilidad e interés, solicitar resumé actualizado, editar y dar formato a resumé para hacerlo atractivo a la necesidad del cliente, enviar Representation Agreement, dar seguimiento, entre otros.
Someter resumés de potenciales candidatos a empleo a Clientes, según autorizado por su Supervisor Inmediato.
Coordinación de entrevistas de empleo y seguimiento a las mismas – CIS Intl. y Clientes.
Clasificación, archivo y mantenimiento de resumés en el correo electrónico y servidor de la empresa.
Utilizar tablas/guías de negociación de salarios de la empresa para con los contratistas y empleados a ser contratados, con aprobación de su Supervisor Inmediato.
Uso de sistemas de información, incluyendo cuadro telefónico y correo electrónico.
Preparación de Reportes de Oportunidades activas y detenidas (CATS One, Excel, etc.) – que incluya acciones realizadas para cada oportunidad.
Participar en seminarios y capacitaciones relacionados con procedimientos y regulaciones inherentes a la profesión y funciones del puesto.
Otras tareas y actividades inherentes al cargo, según sean delegadas por su Supervisor(a) Inmediato(a).
Educación:
Bachillerato en Recursos Humanos
Conocimiento en Recursos Humanos, Reclutamiento y/o Administración de Sistemas de Oficina.
Experiencia:
Dos (2) años de experiencia en industria privada (mínimo requerido).
Dos (2) años de experiencia en las industrias farmacéuticas, biotecnología y/o dispositivos médicos (preferiblemente).
Destrezas, Habilidades y Aptitudes
Responsabilidad
Puntualidad
Servicio al cliente
Trabajo en equipo
Trabajo bajo presión
Manejo de tareas múltiples y seguimiento
Diligente, trabajo con mínima supervisión
Buenas destrezas de comunicación en inglés y español
Buenas destrezas de concentración
Buena presencia
Iniciativa
